Informácie o spracúvaní a ochrane osobných údajov

JUDr. PhDr. Branislav Záhradník, Veternicová 12, 841 05 Bratislava, e-mail info@nasakarlovaves.sk.

Kontaktný a dobrovoľnícky formulár

• meno a priezvisko (povinný údaj),
• e-mailová adresa (povinný údaj),
• telefónne číslo (nepovinný údaj),
• text vašej správy (nepovinný údaj).

Dotazník

Dotazník je vedený ako anonymný – nepýta si meno, e-mail, telefón ani prihlásenie do účtu Google. Obsahuje hodnotenie života v Karlovej Vsi, parkovacej politiky, čistoty, škôl a škôlok a dve otvorené otázky.

Do otvorených odpovedí, prosím, neuvádzajte svoje meno, kontaktné údaje, citlivé osobné údaje ani osobné údaje iných osôb. Ak by odpoveď napriek tomuto upozorneniu obsahovala osobné údaje, ktoré nie sú potrebné na vyhodnotenie dotazníka, po ich zistení ich primerane odstránime alebo anonymizujeme.

Dotazník je prevádzkovaný v službe Google Forms, ktorá môže spracúvať technické údaje, napríklad IP adresu, identifikátory zariadenia a cookies, podľa vlastných pravidiel.

Komunikácia e-mailom

Údaje, ktoré nám sami pošlete v e-maile, a údaje potrebné na odpoveď.

Bežné technické údaje

Pri návšteve stránky sa spracúvajú bežné technické údaje, napríklad IP adresa a serverové záznamy o prístupe. IP adresu okrem toho krátkodobo spracúvame v pamäti servera na obmedzenie počtu odoslaní formulára z jedného zariadenia a ochranu pred zneužitím; do databázy ju neukladáme.

Osobné údaje spracúvame na tieto účely:

• vybavenie vašej správy a komunikácia s vami,
• komunikácia o možnostiach zapojenia sa do aktivít kampane,
• prijímanie a vyhodnocovanie podnetov a názorov obyvateľov,
• vyhodnotenie anonymných odpovedí z dotazníka,
• zabezpečenie prevádzky, funkčnosti a bezpečnosti webovej stránky,
• ochrana formulára a webovej stránky pred zneužitím.

Osobné údaje poskytnuté prostredníctvom kontaktného a dobrovoľníckeho formulára alebo prostredníctvom e-mailu spracúvame na základe oprávneného záujmu podľa článku 6 ods. 1 písm. f) GDPR.

Oprávneným záujmom prevádzkovateľa je prijímanie a vybavovanie podnetov, komunikácia s obyvateľmi a záujemcami o spoluprácu, organizácia aktivít kampane a ochrana webovej stránky pred zneužitím. Proti spracúvaniu založenému na oprávnenom záujme máte právo kedykoľvek namietať.

Bežné technické údaje spracúvame na základe oprávneného záujmu prevádzkovateľa zabezpečiť riadnu, spoľahlivú a bezpečnú prevádzku webovej stránky.

Osobitný súhlas pri obyčajnom vybavení správy nevyžadujeme. Ak by sme vaše kontaktné údaje chceli používať aj na pravidelné kampaňové správy alebo newsletter, vyžiadali by sme si na to samostatný súhlas.

Obsah dotazníka je spracúvaný anonymne. Ak odpovede neumožňujú identifikáciu konkrétnej fyzickej osoby, nejde o spracúvanie osobných údajov podľa GDPR.

Poskytnutie osobných údajov je dobrovoľné. Meno a e-mailová adresa sú potrebné na odoslanie kontaktného a dobrovoľníckeho formulára a následnú komunikáciu. Bez ich poskytnutia nie je možné formulár odoslať ani na správu odpovedať. Telefónne číslo a text správy sú nepovinné údaje.

Kontakty z formulára a súvisiacu e-mailovú komunikáciu uchovávame počas kampane, najneskôr však tri mesiace po skončení komunálnych volieb, ak osobitný dôvod nevyžaduje dlhšie uchovanie.

Ak je uchovanie určitých údajov potrebné na ochranu alebo uplatňovanie právnych nárokov, môžeme ich v nevyhnutnom rozsahu uchovávať až do uplynutia príslušných premlčacích lehôt.

Serverové záznamy uchovávame iba počas obdobia nevyhnutného na zabezpečenie prevádzky a bezpečnosti webovej stránky a následne ich vymažeme alebo anonymizujeme. IP adresa používaná na obmedzenie počtu odoslaní formulára sa neukladá do databázy a spracúva sa iba krátkodobo v pamäti servera.

Anonymné výsledky dotazníka môžu byť uchovávané a štatisticky vyhodnocované aj po skončení kampane, pokiaľ neumožňujú identifikáciu konkrétnej fyzickej osoby.

Údaje z formulára sa ukladajú v redakčnom systéme kampane na serveri, ktorý pre kampaň prevádzkujeme v Európskej únii.

K údajom môžu mať v nevyhnutnom rozsahu prístup tieto kategórie príjemcov:

• poskytovateľ webhostingu,
• technický správca webovej stránky,
• poskytovateľ e-mailových služieb,
• osoby poverené prevádzkovateľom, ktoré zabezpečujú komunikáciu a organizáciu aktivít kampane,
• orgány verejnej moci, ak ich poskytnutie vyžaduje zákon alebo záväzné rozhodnutie príslušného orgánu.

Pri dotazníku je poskytovateľom použitej služby aj spoločnosť Google ako prevádzkovateľ služby Google Forms.

Údaje neposkytujeme tretím stranám na ich vlastné marketingové účely, nepoužívame ich na profilovanie ani na automatizované rozhodovanie a nepredávame ich.

Pri bežnej prevádzke našej webovej stránky nemáme v úmysle prenášať údaje z kontaktného formulára mimo Európskeho hospodárskeho priestoru.

V súvislosti s používaním služby Google Forms môže spoločnosť Google spracúvať technické údaje aj v krajinách mimo Európskeho hospodárskeho priestoru. Ochrana takýchto prenosov sa zabezpečuje príslušnými mechanizmami podľa kapitoly V GDPR, najmä rozhodnutím Európskej komisie o primeranosti alebo štandardnými zmluvnými doložkami. Podrobnejšie informácie sú uvedené v pravidlách ochrany súkromia spoločnosti Google.

Táto stránka nepoužíva Google Analytics, Meta Pixel, reCAPTCHA ani podobné analytické či marketingové nástroje a nevytvára na vašom zariadení žiadne cookies. Písma sú uložené priamo na našej doméne, takže váš prehliadač pri ich načítaní nekomunikuje so službami tretích strán.

Dotazník je hostovaný mimo tejto stránky – otvára sa prostredníctvom služby Google Forms na adrese https://forms.gle/cHFtJxNKw9QsFSnx5 a vzťahujú sa naň pravidlá spoločnosti Google.

Ak by sme v budúcnosti začali používať analytické alebo marketingové cookies, budú aktivované až po získaní príslušného súhlasu návštevníka a tieto informácie primerane aktualizujeme.

V závislosti od konkrétnych podmienok spracúvania máte právo:

• požadovať prístup k svojim osobným údajom,
• požadovať opravu nesprávnych alebo doplnenie neúplných údajov,
• požadovať vymazanie osobných údajov,
• požadovať obmedzenie spracúvania,
• namietať proti spracúvaniu založenému na oprávnenom záujme,
• na prenosnosť údajov, ak sú splnené podmienky článku 20 GDPR,
• podať sťažnosť dozornému orgánu.

Ak spracúvame údaje na základe súhlasu, môžete ho kedykoľvek odvolať; odvolanie nemá vplyv na zákonnosť spracúvania pred jeho odvolaním.

Svoje práva si môžete uplatniť na adrese info@nasakarlovaves.sk. Máte tiež právo podať sťažnosť Úradu na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky.

Pri spracúvaní osobných údajov nevykonávame automatizované individuálne rozhodovanie ani profilovanie podľa článku 22 GDPR.